Eventi e CoVid-19 non vanno molto d'accordo. Un evento dovrebbe avere un certo numero di persone presenti in uno stesso luogo. Per evitare il diffondersi del contagio, le ultime normative sono state chiare: gli eventi non si possono fare in un determinato periodo dell'anno e per i prossimi ci saranno nuovi decreti.
Questo è il momento di organizzare gli eventi con un’agenzia eventi Milano per il prossimo futuro, con tutte le difficoltà del caso. Come fare e quali sono i consigli da seguire per portare avanti il proprio evento senza per questo andare contro le regole e cercando di creare un evento che sia seguito bene? Qualche idea per affrontare la cosa senza troppe ansie.
Eventi e CoVid-19: a cosa fare attenzione
La pandemia ha costretto tantissime persone a organizzarsi in maniera diversa rispetto al solito. Il virus si diffonde attraverso le vie respiratorie. Come fare attenzione durante l'evento?
Ci sono tante piccole strategie che si possono applicare con l'aiuto di un esperto per poter realizzare un evento che sia in linea con le normative contro il contagio. L’evento deve anche essere interessante e divertente per chi partecipa. Ecco alcuni consigli utili per organizzarsi su cosa fare.
Comunicare in anticipo le informazioni sull’evento
Comunicare in anticipo le informazioni dell'evento sui social network permetterà di attirare persone potenzialmente interessate.
Così si daranno tutte le indicazioni da seguire prima di iniziare. Quali sono?
- Indossare la mascherina;
- Mantenere il distanziamento sociale di almeno un metro tra una persona e l'altra;
- Utilizzare spesso il gel disinfettante per le mani quando non è possibile lavarsi le mani;
- Non partecipare all'evento se si hanno sintomi come febbre (oltre 37 e mezzo), tosse o raffreddore.
Tutte queste informazioni saranno ripetute all'ingresso da parte di personale specializzato. Comunicare in anticipo sui social e sugli organi di informazione aiuterà anche a dare indicazioni più specifiche come la data e l'orario dell'evento, di cosa parla e cosa si farà .
Fare attenzione agli ingressi
Quando si sceglie la location, è importante verificare quante persone può contenere una sala, per favorire il distanziamento sociale per una buona riuscita dell'evento. È importante che le persone presenti non siano più del 25% di quanti la sala può effettivamente contenere. Poi dovrebbe avere anche delle finestre, per consentire il ricambio dell'aria.
Per fare attenzione agli ingressi, è importante mettere personale specializzato che possa invitare le persone a mettere la mascherina o che allontani altre persone se si è superata la capienza massima. Così l'evento potrà svolgersi in sicurezza.
Mettere a portata di mano gli strumenti per difendersi dal virus
Mettere alla portata di mano gel disinfettante, guanti e mascherine può essere utile per permettere alle persone di venire anche se li hanno dimenticati a casa. Questi strumenti devono rientrare nel costo dell'evento e si deve provvedere alla sostituzione nel caso dovessero esaurirsi.
Oltre il controllo all'ingresso, è importante che qualcuno verifichi anche durante l'evento che tutti abbiano la mascherina e ricordare ogni tanto la cosa con una comunicazione prima di un intervento o di una nuova attività .
Tenere conto dei DPCM
La situazione cambia sempre, perché si modifica il numero dei contagiati. Così, conviene pianificare l'evento tenendo sempre conto che le cose possono cambiare all'ultimo minuto. Poi ci si deve tenere informati su quello che dicono le ultime normative in merito per evitare che l'evento venga chiuso da parte dell'autorità giudiziaria.
Creare un’alternativa in caso di emergenza
In caso di imprevisti è bene creare delle alternative. L'evento si può spostare online, con un numero di accesso limitato, oppure sulle proprie pagine sui social network. In alternativa, l'evento può essere spostato a un'altra data, che però deve essere certa. Si deve tenere conto anche dei costi per eventuali disdette per non sbagliare.
