Per gestire la propria partita Iva con facilità ed emettere fatture senza problemi non c'è bisogno di acquistare programmi a pagamento: molti software fatturazione professionisti gratuiti, infatti, assicurano le stesse funzionalità e si fanno apprezzare per la loro semplicità di utilizzo. I liberi professionisti che nel giro di un mese gestiscono una quantità limitata di documenti hanno la possibilità di scegliere se realizzare le proprie fatture tramite i fogli di calcolo, eventualmente impostando un file per la registrazione delle uscite e uno per la registrazione delle entrate, o affidarsi a un software ad hoc.

Le proposte sul mercato

Quando si parla di software fatturazione professionisti, la varietà di soluzioni a disposizione è molto ampia, con un ricco assortimento di proposte che si differenziano le une dalle altre in base al grado di completezza, alla facilità d'uso e al costo. Diversi programmi sono tutto sommato economici, e impongono una spesa di non più di 50 o 60 euro all'anno, mentre altri sono addirittura gratuiti. Non c'è alcun motivo per avere perplessità a proposito di questi ultimi, che hanno la grande capacità di rendere la vita quotidiana più semplice e di automatizzare diverse operazioni, che - di conseguenza - risultano molto più rapide: si pensi, per esempio, alla realizzazione di elenchi di servizi e prodotti o alla creazione delle anagrafiche dei clienti.

Cosa si può fare con i software

Sono molteplici le funzionalità che vengono garantite dai software fatturazione professionisti, i quali consentono - nella maggior parte dei casi - di esportare i documenti in formato Xml: come noto, proprio questo è il formato che è necessario adottare per le fatture elettroniche, che sono diventate obbligatorie a partire dal gennaio del 2019, non più solo verso la pubblica amministrazione ma anche nelle transazioni tra privati. 

I software in cloud

Molto apprezzati sono i software in cloud che - proprio per questo motivo - non hanno bisogno di essere installati. Si tratta di una novità piuttosto recente che si può impiegare a prescindere dal tipo di dispositivo che si sta utilizzando: tutte le funzioni sono a disposizione senza limiti e in modalità gratuita, il che vuol dire che non c'è un solo euro da spendere per la registrazione dei documenti e, più in generale, di tutte le informazioni che riguardano i fornitori e i clienti; lo stesso dicasi per l'emissione delle fatture, sia in formato elettronico che in formato cartaceo.

Gli strumenti di analisi

Uno dei fiori all'occhiello di questi programmi va individuato negli strumenti di analisi, tramite i quali è possibile classificare le fatture attive e passive, suddividendole per negozi e centri di costo: per altro, tale funzione può essere adattata alle necessità più diverse, dal momento che può essere personalizzata. Nel corso del tempo, si susseguono i diversi aggiornamenti che ne migliorano le funzionalità, anche sulla base delle opinioni e delle richieste degli utenti.

I software gestionali online

Sono molteplici i vantaggi che derivano da un software gestionale da usare online, proprio perché non è necessario scaricare alcun programma. Uno strumento di questo tipo è ottimizzato per qualsiasi genere di attività e per ogni tipo di regime fiscale: il software inserisce in maniera automatica le ritenute, l'Iva e le rivalse a seconda che l'utente sia un artista, un libero professionista con cassa, un'impresa, un agente, e così via, sia per i regimi ordinari che per quelli dei minimi. Questo vuol dire, per esempio, che anche un agente di commercio se ne può avvalere, dal momento che è prevista la gestione di Enasarco, e lo stesso vale per Enpals nel caso degli artisti. Le fatture di acquisto possono essere registrate approfittando di uno scadenziario che permette anche di monitorare i pagamenti che devono essere effettuati.