Il formato pdf oggi è considerato un formato standard per i documenti digitali di qualsiasi tipo, in quanto consente di mantenere l’aspetto grafico originale, le font, le immagini e i colori, di adattarsi a qualsiasi supporto e dispositivo per la visualizzazione, inoltre è piuttosto leggero e consente di collaborare a distanza e di aggiungere anche una firma elettronica, legale e tracciabile.
Infatti, la possibilità di firma digitale pdf è un’ottima soluzione per risparmiare tempo nella gestione di documenti, contratti, sottoscrizioni e altro, evita di stampare e sprecare carta e riduce di molto le procedure di controllo e chiusura di accordi e contratti. Si tratta quindi di una possibilità interessante, che velocizza notevolmente il lavoro dei professionisti.
Il sistema Yousign è stato progettato e creato proprio per facilitare la procedura di firma elettronica, con il valore aggiunto della sicurezza e della semplicità. Utilizzando Yousign, i firmatari di un accordo o di un contratto ricevono direttamente i documenti nel formato pdf per poi procedere immediatamente ad approvarli e firmarli, avvalendosi di un sofisticato metodo di firma elettronica certificata.
I vantaggi della procedura di firma elettronica sui documenti pdf
Diversamente a quanto avviene con altri formati, ad esempio Word, il pdf, non può essere modificato, è facile da proteggere con sistemi di controllo accurati, è sicuro e si presta ad essere trasmesso via mail, tramite cloud o con altri metodi di trasmissione dati. Si tratta di un formato molto utilizzato, soprattutto per i documenti ufficiali, in quanto consente di essere protetto e supporta come abbiamo detto la firma elettronica.
Nel momento in cui si riceve un documento da firmare, in formato pdf, è necessario attenersi alla procedura indicata: leggere ed esaminare i documenti e apporre la firma elettronica, per poi convalidarla utilizzando il codice ricevuto tramite sms. Una volta completata la procedura di firma elettronica, basta scaricare il documento firmato e utilizzarlo secondo le modalità previstie.
Risparmio di tempo nell’invio delle richieste di firma elettronica
Per inviare i documenti i pdf da firmare utilizando il sistema Yousign, è sufficiente caricarli online e trasmetterli al firmatario, prestando attenzione nell’eseguire correttamente l’inserimento dei dati.
La firma elettronica è un procedimento ideale in diverse occasioni: chiudere contratti e accordi, siglare proposte, firmare contratti di collaborazione o di lavoro, stabilire accordi con i propri soci e così via. Il sistema Yousign può essere utilizzato con ogni genere di dispositivo, velocizza la gestione di contratti e accordi e nel rende più semplice e veloce l’approvazione.
Come abbiamo detto, la firma elettronica sui documenti pdf riguarda una vasta gamma di casistiche e si rivolge a diversi settori professionali: compravendita di case e terreni, amministrazione del personale, vendita e distribuzione di prodotti e servizi, con l’ulteriore possibilità di automatizzare la procedura di firma e approvazione.
Yousign permette quindi di controllare con precisione e in qualsiasi momento sia le proprie firme che quelle dei soggetti a cui sono stati inviati i documenti, risparmiando tempo ed evitando errori e dimenticanze.